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ビジネス継続プラン(BCP)作成支援指導
導入前の状況
災害は、いつおきるかわかりません。災害の損害を少しでも軽減し、災害から一日も早く立ち上がるためには、このような事業継続プラン(Business Continuity Planning)と準備が必要です。
私共は、多くの企業でこのBCPを作成していますので、ここにご紹介します。
プラン作成の支援指導のポイント
ポイント1
経営資源の中で特に重要な即座に必要な経営資源の確保が重要です。災害時のパワーを集中して体制を整えスタートするためには、この絞り込みが必要です。
ポイント2
災害発生時の第一歩は、社員の生命、安全の確保が最優先です。このため、社員の事務所や工場、建設現場などでの安全、外出中、通勤中の避難、家族やお子さんなどの安全対策など、それぞれの安全対策行動マニュアルを作成します。
ポイント3
営業情報は、非常に重要です。災害直後、直ちに主要な顧客と取引先へ第一報を入れることです。事業継続には、この営業の即座の行動が極めて大事で、ここから事業の継続や再建の道がスタートします。どこへ即座に報告・連絡するかのリスト(誰が誰に)を作って保管し用意しておかないと即座には使えません。
ポイント4
原燃料の調達先を災害予想と異なる別の地域に万一に備え、常時から確保しておくことが必要です。原燃料以外にも主要な製造機器や建設現場の建設機械などについても万一に備えてのストックや調達などについて、企業間の相互協力や提携等の工夫や諸準備を行います。
ポイント5
そのほか、重要な情報データは、常用のデータとは別途にサーバを設け、保管することが必要です。
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